السجل الطبي السحابي مقابل المحلي للعيادات: كيف تقرر

يمكن أن تعمل العيادة بنظام سحابي يستضيفه المورّد، أو بنظام محلي يعمل على خوادم داخل العيادة أو في مركز بيانات تتحكم فيه. لكل نموذج مزاياه، والاختيار الصحيح يعتمد على الميزانية والبنية التحتية والقدرة الفنية وقواعد الجهة الصحية.

التكلفة: مبلغ أولي مقابل اشتراك

النظام المحلي يتطلب شراءً أولياً للخوادم والرخص والتركيب، أما السحابي فيُدفع عادةً كاشتراك دوري.

تتطلب الأنظمة المحلية غالباً شراء أولياً للخوادم والرخص والتركيب، ثم تكاليف صيانة متكررة. أما السحابية فتكون عادةً اشتراكاً شهرياً أو سنوياً يشمل الاستضافة. قارن التكلفة الإجمالية على مدى ثلاث إلى خمس سنوات، مع وقت الموظفين.

التوفر والاعتماد على الإنترنت

النظام السحابي يحتاج إلى اتصال إنترنت مستقر، لذلك اسأل المورّد عن خطته أثناء الانقطاع.

يعتمد النظام السحابي على اتصال إنترنت مستقر، فاسأل ماذا تفعل العيادة أثناء الانقطاع، وهل يقدم المورّد خطة للتوقف. ويستطيع النظام المحلي أن يعمل على الشبكة الداخلية عند انقطاع الإنترنت، لكنه يحتاج إلى كهرباء ونسخ احتياطي وشخص يصلح الأعطال.

المسؤولية الأمنية

في السحابي يدير المورّد جزءاً كبيراً من البنية التحتية، بينما تبقى العيادة مسؤولة عن صلاحيات المستخدمين وكلمات المرور.

في النظام السحابي يدير المورّد جزءاً كبيراً من البنية التحتية، لكن العيادة تبقى مسؤولة عن صلاحيات المستخدمين وكلمات المرور وتدريب الموظفين. وفي النظام المحلي تتحمل العيادة أو مزوّد تقنيتها مسؤولية الخادم والنسخ والتحديثات والحماية المادية. اكتب توزيع المسؤوليات في العقد.

التحديثات والميزات الجديدة

التحديثات في السحابي تصل إلى الجميع دون زيارة فنية، أما في المحلي فتحتاج إلى تخطيط واختبار وتوقف مؤقت.

عادةً ما تصل التحديثات في السحابة إلى كل العملاء دون زيارة فنية. أما في النظام المحلي فتحتاج التحديثات إلى تخطيط واختبار وتوقف مؤقت.

ملكية البيانات والنقل

يمكن للنموذجين أن يمنحا العيادة التحكم في بياناتها، بشرط أن تتحقق من طريقة التصدير وصيغته ومدة الاحتفاظ.

يمكن لكلا النموذجين أن يمنحك التحكم في بياناتك. اسأل كيف تُصدَّر السجلات وبأي صيغة، وكم تحتفظ الشركة بالبيانات بعد إنهاء العقد، وأين تُخزَّن البيانات ومن يستطيع الوصول إليها.

قاعدة قرار بسيطة

اختر السحابي إذا أردت تكلفة أولية منخفضة وتحديثات تُدار عنك والوصول من أكثر من فرع، واختر المحلي إذا كانت الاستقلالية عن الإنترنت أولوية.

• اختر السحابي إذا أردت تكلفة أولية منخفضة، وتحديثات تُدار عنك، وإمكانية الوصول من أكثر من فرع
• اختر المحلي إذا كانت لديك متطلبات داخلية صارمة، وفريق تقني موثوق، وكهرباء ونسخ احتياطي مستقرين
• فكّر في النموذج المختلط إذا احتجت إلى العمل المحلي أثناء الانقطاع مع تحديثات يديرها المورّد

أين تقف ميديلبلس

ميديلبلس منصة سحابية مُدارة، ويمكن للعيادات التي تحتاج إلى استضافة محلية أن تناقش خيارات النشر خلال العرض التوضيحي.

ميديلبلس منصة سحابية مُدارة. يمكن للعيادات التي تحتاج إلى استضافة محلية أن تسأل عن خيارات النشر خلال العرض التوضيحي، ويمكن أن يقيّم فريقنا ما يناسب شبكتك ومتطلبات امتثالك. لمعرفة كيف تُدار المنصة عبر الأقسام، اطلع على دليل البرنامج المتكامل .

الأسئلة الشائعة

هل النظام السحابي آمن؟

يمكن أن يكون آمناً عندما يوفر المورّد التشفير وضوابط الوصول والسجل والنسخ المختبرة، وتدير العيادة صلاحيات موظفيها جيداً. اطلب الوثائق قبل القرار.

هل يمكن الانتقال من المحلي إلى السحابي لاحقاً؟

نعم، لكن خطط نقل البيانات بعناية، وتحقق من صيغ التصدير وخطة التحويل وتدريب الموظفين.

هل يحتاج النظام السحابي إلى إنترنت سريع؟

يحتاج إلى اتصال مستقر. اسأل المورّد عن الحالة أثناء الانقطاع وعن أي خيارات بديلة متاحة.