سجلات الأدوية الخاضعة للرقابة في صيدلية العيادة

ما الذي يُسجَّل عند كل حركة؟

كل حركة على الدواء الخاضع للرقابة تحتاج سجلاً يبين التاريخ والكمية والدفعة والجهة والشخص المسؤول.

• الاستلام: من المورّد، وبأي كمية، وبأي دفعة
• الصرف: للمريض، بأي وصفة، وبأي كمية
• الإتلاف: بأي سبب، وبحضور من

لماذا يجب أن يكون السجل مرتبطاً بالوصفة؟

ربط الصرف بالوصفة يسمح بمطابقة ما وُصف بما صُرف، ويكشف الفروق قبل أن تتحول إلى مشكلة.

إذا لم تكن الوصفة مرتبطة بالصرف، تصبح المراجعة يدوية ومعرضة للخطأ.

كيف تتعامل مع الفرق في الرصيد؟

عند وجود فرق بين الرصيد الفعلي والمسجل، توقف عن الصرف من هذه الدفعة، وراجع الحركات السابقة قبل أي تعديل.

لا تُعدِّل السجل مباشرة لتطابق الرصيد، بل سجّل التصحيح بسبب مكتوب ومن قام به.

متى يجب الرجوع إلى الجهة المنظمة؟

تختلف القواعد بين الدول وبين فئات الأدوية، لذلك تحقق من المتطلبات لدى الجهة المنظمة في بلدك قبل إعداد النظام.

احتفظ بنسخة من الإجراءات المكتوبة، وراجعها مع الصيدلي المسؤول كل فترة.

أسئلة للمورّد قبل الاختيار

• هل يسجل النظام كل استلام وصرف وإتلاف بالدفعة والكمية؟
• هل يمنع الصرف إذا كان الرصيد غير كافٍ؟
• هل يمكن إخراج السجل بصيغة تطلبها الجهة المنظمة؟

من يحق له الصرف والتوقيع؟

حدد بوضوح من يحق له استلام الأدوية الخاضعة للرقابة وصرفها وإتلافها، واجعل الصلاحية في النظام مرتبطة بهذا الدور فقط.

عندما يغيب المسؤول، يجب أن يكون لدى العيادة بديل معلوم يوقّع الحركات باسمه، ولا يُسمح بمشاركة حساب واحد بين أكثر من شخص.

أين تقف ميديلبلس

تضم ميديلبلس وحدة صيدلية تعمل مع السجل الطبي، ويُختبر تسجيل الحركات على الأدوية الخاضعة للرقابة خلال العرض التوضيحي.

اطلب عرض سجل صرف كامل من نسخة تجريبية على حالات من صيدليتك.

الأسئلة الشائعة

هل يجب أن يسجل النظام كل حركة دواء؟

نعم، خاصة الأدوية الخاضعة للرقابة، لأن السجل هو أساس المراجعة.

هل يكفي دفتر ورقي بدل النظام؟

يعتمد ذلك على متطلبات الجهة المنظمة في بلدك، فراجعها أولاً.

ماذا أفعل عند اكتشاف فرق في الرصيد؟

أوقف الصرف من الدفعة، وراجع الحركات السابقة، وسجّل التصحيح بسبب مكتوب.