هل السجل الطبي المجاني مجاني فعلاً؟ التكاليف الخفية

ما الذي يعنيه أن الخطة مجانية؟

الخطة المجانية تعني غالباً أن الترخيص الأساسي بلا رسوم، لكن الفرق يظهر عند الحاجة إلى ميزة إضافية أو مستخدم جديد أو مساحة تخزين أكبر.

لذلك اسأل قبل البدء: ماذا يحدث عند تجاوز الحد، وهل يتوقف النظام أم يبطؤ أم يُضاف التكلفة تلقائياً؟

أين تظهر التكلفة لاحقاً؟

تظهر التكلفة عادةً في ثلاثة مواضع: الإضافات مثل الطبيب الثاني أو الفرع، والميزات المغلقة مثل التقارير أو التكامل، والدعم عند حدوث عطل.

• إضافة مستخدم جديد بعد الحد المجاني
• تفعيل التقارير أو الإشعارات المتقدمة
• الدعم الفني خارج ساعات الخطة

ما تكلفة الخروج من النظام لاحقاً؟

أخطر تكلفة مخفية هي النقل. إذا لم يسمح النظام بتصدير السجلات كاملة، فالانتقال لاحقاً يحتاج وقتاً وجهداً وربما أخطاء في البيانات.

جرّب التصدير على عدد صغير من السجلات قبل الاعتماد على النظام، وتحقق من أن الصيغة تحفظ الوصفات والزيارات والمرفقات.

ما الذي يخسره الفريق بالوقت؟

إذا كان النظام بطيئاً أو محدود الوظائف، فإن الوقت الضائع في كل زيارة يتراكم، وقد يفوق ما كانت العيادة ستدفعه لنظام مدفوع.

قِس زمن إنهاء الزيارة في الأسبوع الأول، ثم قارنه بعد شهر لتعرف هل الوفر حقيقي.

أسئلة للمورّد قبل البدء

• ما الحد المجاني بالمستخدمين والمرضى والسجلات؟
• ماذا يحدث عند تجاوز الحد؟
• هل يمكن تصدير كل البيانات بصيغة مكتوبة قبل أي التزام؟

أين تقف ميديلبلس

تقدم ميديلبلس تجربة كاملة الوظائف لمدة 14 يوماً على حالاتك، لتعرف قبل الدفع ما الذي يتغير عند الانتقال من الخطة المجانية إلى الخطة المدفوعة.

اطلب مكتوباً قائمة الحدود والإضافات قبل بدء أي خطة.

الأسئلة الشائعة

هل السجل الطبي المجاني آمن للبيانات؟

يعتمد ذلك على ما يكتبه المورّد عن التشفير والنسخ الاحتياطي وضوابط الوصول، ولا تفترض ذلك.

هل يمكن الانتقال من نظام مجاني إلى مدفوع لاحقاً؟

نعم إذا كان التصدير كاملاً، لذلك تحقق منه قبل البدء.

ما أول تكلفة خفية أتحقق منها؟

حدود الخطة وماذا يحدث عند تجاوزها، لأنها تحدد متى تبدأ التكلفة الفعلية.