مخزون الصيدلية: حدود إعادة الطلب وتنبيهات الصلاحية

ما هو حد إعادة الطلب؟

حد إعادة الطلب هو الكمية التي إذا وصل إليها الدواء في المخزون يجب أن تُطلب الدفعة التالية قبل أن ينفد.

يختلف الحد من دواء لآخر، فالدواء الذي يُصرف يومياً يحتاج حداً أعلى من دواء يُصرف مرة في الشهر.

كيف تحدد الحد المناسب لكل دواء؟

احسب متوسط الصرف الشهري لكل دواء من سجل الأشهر الماضية، ثم أضف كمية تكفي مدة التوريد المعتادة مع هامش أمان.

• الأدوية الأكثر صرفاً تحتاج هامشاً أكبر
• الأدوية النادرة تُخزَّن بكميات صغيرة
• راجع الحدود كل ثلاثة أشهر

كيف تعمل تنبيهات الصلاحية؟

يجب أن يُنبه النظام قبل انتهاء الصلاحية بمدة كافية، حتى يُستخدم الدواء أو يُعاد إلى المورّد وفق شروطه.

تأكد من أن التنبيه يعمل حسب الدفعة، لأن الدفعتين من الدواء نفسه قد تختلفان في تاريخ الانتهاء.

ما الذي يجب أن يفعله النظام عند الصرف؟

يجب أن يصرف النظام الدفعة الأقدم صلاحية أولاً، وأن يمنع الصرف من دفعة منتهية.

إذا كان الرصيد غير كافٍ، يظهر تنبيه للصيدلي قبل إتمام الصرف، لا بعده.

أسئلة للمورّد قبل الاختيار

• هل يحسب النظام حد إعادة الطلب تلقائياً من الصرف السابق؟
• هل تنبيه الصلاحية يعمل لكل دفعة؟
• هل يمنع النظام صرف دواء منتهٍ؟

كيف تراجع المخزون شهرياً؟

راجع الأدوية التي لم تُصرف منذ شهرين، والأدوية التي نفدت أكثر من مرة، لأن الأولى تحتاج تخفيض الكمية والثانية تحتاج رفع الحد.

احتفظ بسجل للتعديلات على الحدود، واكتب سبب كل تعديل، حتى يفهم الفريق لاحقاً لماذا تغيّر الرقم.

أين تقف ميديلبلس

تضم ميديلبلس وحدة صيدلية تعمل مع السجل الطبي، ويُختبر تتبع المخزون والصلاحيات خلال العرض التوضيحي.

اطلب عرض تقرير المخزون الكامل على بيانات صيدليتك التجريبية.

الأسئلة الشائعة

ما هو حد إعادة الطلب المناسب؟

يحسبه الصيدلي من متوسط الصرف ومدة التوريد، ثم يراجعه كل فترة.

لماذا تهم الدفعة في تنبيه الصلاحية؟

لأن الدفعات من الدواء نفسه تختلف في تاريخ الانتهاء، والتنبيه العام قد يفوت الدفعة القريبة من الانتهاء.

هل يحذف النظام الدواء المنتهي تلقائياً؟

يجب ألا يُصرف، لكن التخلص منه يتم وفق إجراءات العيادة والمورّد وتُسجَّل حركة الإتلاف.