Logiciel de pharmacie clinique : dispensation interne

Une clinique qui dispose de sa propre pharmacie doit savoir quel médicament sort, de quel lot, pour quel patient. Voici comment fonctionne la dispensation interne avec un logiciel adapté.

Du médecin à la pharmacie

Le médecin prescrit dans le dossier patient. L'ordonnance parvient à la pharmacie de la clinique avec les données du patient, la posologie et la durée du traitement, sans nouvelle saisie.

Suivi des lots et des péremptions

Chaque entrée de médicament est enregistrée avec son lot et sa date de péremption. Lors de la délivrance, le logiciel décrémente le bon lot et signale les produits proches de la péremption.

Facturation du médicament

Le logiciel rattache chaque délivrance à la facture du patient. Vérifiez que la facturation correspond à ce qui a été délivré, et que les états séparent la consultation, la pharmacie et le laboratoire.

Préparer la pharmacie avant l'activation

Avant de commencer, chargez le catalogue des médicaments, vérifiez que chaque produit a un code et un prix de vente, et réalisez un inventaire physique initial. Un catalogue incomplet produit des erreurs pendant les premières semaines, difficiles à corriger ensuite. Décidez aussi qui autorise les ajustements de stock, et gardez une trace de chacun.

Erreurs à éviter

• Délivrer sans contrôler l'allergie notée dans le dossier.
• Garder en stock des produits périmés faute de contrôle des dates.
• Ajuster le stock à la main et découvrir des écarts à la clôture.

Questions fréquentes

Ai-je besoin d'un logiciel de pharmacie séparé ?

Pas toujours. Si la pharmacie se trouve dans la clinique, un module intégré suffit souvent. Comparez avec une pharmacie externe avant de décider.

Quels états dois-je revoir chaque mois ?

Vérifiez le stock proche de la péremption, les délivrances par médecin et les écarts d'inventaire.

Questions fréquentes

Q : Ai-je besoin d'un logiciel de pharmacie séparé ?

R : Pas toujours. Si la pharmacie se trouve dans la clinique, un module intégré suffit souvent. Comparez avec une pharmacie externe avant de décider.

Q : Quels états dois-je revoir chaque mois ?

R : Vérifiez le stock proche de la péremption, les délivrances par médecin et les écarts d'inventaire.