Pharmacie pour réseaux de cliniques multi-sites

Un réseau de cliniques doit voir le stock de tous ses sites sans appeler chacun d'eux. Dans le même temps, chaque site doit contrôler ses propres lots, ses dates de péremption et ses dispensations. Ce guide explique ce que le logiciel de pharmacie doit résoudre quand la clinique se développe sur plusieurs sites.

Stock par site et vue centrale

Chaque site doit disposer de son propre stock par lot, et la direction doit voir l'ensemble dans un seul rapport.

Chaque site doit disposer de son propre stock par lot, et la direction doit voir l'ensemble dans un seul rapport. Demandez une démonstration avec le stock de deux sites et la vue consolidée, puis vérifiez que les chiffres correspondent à l'inventaire physique de chacun.

Transferts entre sites

Un transfert entre sites doit être enregistré comme sortie sur un site et comme entrée sur un autre, avec le même lot.

Un transfert doit être enregistré comme sortie sur un site et comme entrée sur un autre, avec le même lot.

• Bon de transfert avec origine, destination et lot.
• Confirmation de réception sur le site de destination.
• Rapport des transferts en attente.

Catalogue et conditions d'achat par site

Le catalogue peut être commun, mais chaque site doit pouvoir ajuster ses fournisseurs et ses conditions d'achat.

Le catalogue peut être commun, mais chaque site doit pouvoir ajuster ses fournisseurs et ses conditions d'achat. Définissez quelles données sont communes, comme le nom et le code du médicament, et lesquelles sont propres à chaque site, afin qu'un changement local n'affecte pas tout le réseau sans contrôle.

Contrôle des péremptions à l'échelle du réseau

Les alertes de péremption doivent atteindre chaque site et la direction lorsqu'un lot concerne plusieurs sites.

Les alertes de péremption doivent arriver au responsable de chaque site, et à la direction lorsqu'un lot concerne plusieurs sites. Un lot périmé sur un site peut avoir du stock sur un autre : examinez le rapport des péremptions chaque semaine avec les responsables de site.

Facturation par site et consolidée

Chaque site doit facturer ses dispensations, et la direction doit voir le résultat consolidé.

Chaque site doit facturer ses dispensations, et la direction doit voir le résultat consolidé. Vérifiez comment les ordonnances de chaque site sont séparées et apparaissent dans les rapports. Si les sites relèvent de structures juridiques différentes, consultez votre expert-comptable avant de configurer la facturation.

Conclusion

Avant d'étendre le système à tous les sites, il est utile de tester le circuit complet sur deux sites.

Avant d'étendre le système à tous les sites, testez le circuit complet sur deux sites. Mesurez les transferts en attente, les écarts de stock et le délai de clôture mensuelle sur chacun.

Questions fréquentes

Chaque site peut-il avoir ses propres utilisateurs et droits ?

Dans un logiciel bien configuré, chaque site gère son équipe et ses accès, tandis que la direction dispose d'une vue centrale. Confirmez les droits avec le fournisseur.

Convient-il à un réseau de cliniques réparties dans plusieurs pays ?

Cela dépend des règles fiscales, de facturation et de santé de chaque pays. Avant de décider, vérifiez avec le fournisseur et votre expert-comptable ou conseiller juridique comment le système fonctionne sur chaque marché.

Questions fréquentes

Q : Chaque site peut-il avoir ses propres utilisateurs et droits ?

R : Dans un logiciel bien configuré, chaque site gère son équipe et ses accès, tandis que la direction dispose d'une vue centrale. Confirmez les droits avec le fournisseur.

Q : Convient-il à un réseau de cliniques réparties dans plusieurs pays ?

R : Cela dépend des règles fiscales, de facturation et de santé de chaque pays. Avant de décider, vérifiez avec le fournisseur et votre expert-comptable ou conseiller juridique comment le système fonctionne sur chaque marché.