Stock de pharmacie : réapprovisionnement et péremption

Un stock de pharmacie mal calibré cause deux problèmes : un médicament manque au moment où le médecin en a besoin, ou bien de l'argent est perdu parce que le produit périme sur l'étagère. Les seuils de réapprovisionnement et les alertes de péremption sont les deux outils de base pour éviter ces deux situations.

Ce qu'est un seuil de réapprovisionnement

Le seuil de réapprovisionnement est la quantité minimale d'un médicament qui déclenche une nouvelle commande avant la rupture.

Le seuil de réapprovisionnement est la quantité minimale d'un médicament qui déclenche une nouvelle commande avant la rupture. Il se calcule à partir de la consommation habituelle et du délai de livraison du fournisseur. Revoyez le seuil chaque trimestre, car la consommation de la clinique évolue avec son activité.

Comment calculer le point de commande

Le point de commande dépend de la consommation moyenne, du délai de livraison et d'un stock de sécurité.

• Consommation moyenne hebdomadaire de chaque médicament.
• Délai de livraison du fournisseur, en jours.
• Stock de sécurité pour les imprévus.

Alertes de péremption

Une alerte de péremption signale à l'avance qu'il faut utiliser, retourner ou retirer un lot avant la date limite.

Réglez l'alerte avec une anticipation suffisante pour agir, par exemple trois à quatre mois. Vérifiez que l'alerte affiche le lot précis, et pas seulement le nom du médicament, car un même produit peut avoir des lots aux dates différentes.

Rotation des lots

Délivrer en premier le lot dont la date de péremption est la plus proche réduit les pertes.

Délivrer en premier le lot dont la date de péremption est la plus proche réduit les pertes. Le logiciel doit proposer le lot selon cette date. Vérifiez avec l'équipe que la règle est bien appliquée dans la pratique.

Erreurs qui génèrent des pertes

Commandes sans données, lots non enregistrés et alertes non revues sont les causes les plus fréquentes de perte.

• Commandes passées à l'intuition, sans données de consommation.
• Lots non enregistrés à la réception.
• Alertes que personne ne revoit.

Conclusion

Seuils de réapprovisionnement et alertes de péremption fonctionnent ensemble et doivent être revus avec des données réelles chaque trimestre.

Commencez par les médicaments les plus consommés et ceux qui périment le plus. Avec cette liste, ajustez les seuils avant d'étendre le système à tout le catalogue, puis revoyez-les avec des données réelles chaque trimestre.

Questions fréquentes

Combien de jours à l'avance l'alerte de péremption doit-elle être donnée ?

Il n'existe pas de chiffre unique. Choisissez un délai qui permet d'utiliser ou de retourner le lot en toute sécurité, et confirmez-le avec le pharmacien responsable.

Le logiciel passe-t-il les commandes automatiquement ?

Il peut proposer des commandes selon les seuils configurés. La commande finale doit être validée par le responsable de la pharmacie.

Questions fréquentes

Q : Combien de jours à l'avance l'alerte de péremption doit-elle être donnée ?

R : Il n'existe pas de chiffre unique. Choisissez un délai qui permet d'utiliser ou de retourner le lot en toute sécurité, et confirmez-le avec le pharmacien responsable.

Q : Le logiciel passe-t-il les commandes automatiquement ?

R : Il peut proposer des commandes selon les seuils configurés. La commande finale doit être validée par le responsable de la pharmacie.