Apotek untuk jaringan klinik multi-cabang

Jaringan klinik perlu melihat stok semua cabang tanpa menelepon satu per satu. Pada saat yang sama, setiap cabang perlu mengendalikan batch, tanggal kedaluwarsa, dan penjualannya sendiri. Panduan ini menjelaskan apa yang harus dipecahkan perangkat lunak apotek ketika klinik berkembang di beberapa cabang.

Stok per cabang dan pandangan pusat

Setiap cabang harus memiliki stok sendiri per batch, dan direksi harus melihat keseluruhannya dalam satu laporan.

Setiap cabang harus memiliki stok sendiri per batch, dan direksi harus dapat melihat keseluruhannya dalam satu laporan. Minta demonstrasi dengan stok dua cabang dan laporan gabungannya, lalu pastikan angkanya sama dengan hitungan fisik di setiap cabang.

Transfer antar cabang

Transfer antar cabang harus dicatat sebagai pengeluaran di satu cabang dan penerimaan di cabang lain, dengan batch yang sama.

Transfer harus dicatat sebagai pengeluaran di satu cabang dan penerimaan di cabang lain, dengan batch yang sama.

• Dokumen transfer dengan asal, tujuan, dan batch.
• Konfirmasi penerimaan di cabang tujuan.
• Laporan transfer yang masih menunggu.

Katalog dan kondisi pembelian per cabang

Katalog bisa dibuat bersama, tetapi setiap cabang harus dapat menyesuaikan pemasok dan kondisi pembeliannya.

Katalog bisa dibuat bersama, tetapi setiap cabang harus dapat menyesuaikan pemasok dan kondisi pembeliannya. Tentukan data mana yang bersama, seperti nama dan kode obat, dan mana yang khusus per cabang, agar perubahan lokal tidak memengaruhi seluruh jaringan tanpa kendali.

Pengawasan kedaluwarsa di seluruh jaringan

Peringatan kedaluwarsa harus sampai ke setiap cabang dan ke direksi ketika satu batch berdampak pada beberapa cabang.

Peringatan kedaluwarsa harus sampai ke penanggung jawab setiap cabang, dan ke direksi jika satu batch berdampak pada lebih dari satu cabang. Batch yang kedaluwarsa di satu cabang bisa masih memiliki stok di cabang lain, jadi tinjau laporan kedaluwarsa setiap minggu bersama penanggung jawab tiap cabang.

Penagihan per cabang dan gabungan

Setiap cabang menagih dispensasinya sendiri, dan direksi melihat hasil gabungan.

Setiap cabang harus menagih dispensasinya, dan direksi harus melihat hasil gabungannya. Pastikan resep setiap cabang dipisahkan dan muncul dengan benar di laporan. Jika cabang berada di badan hukum yang berbeda, konsultasikan dengan akuntan sebelum mengatur penagihan.

Kesimpulan

Sebelum memperluas sistem ke semua cabang, sebaiknya uji alur lengkap di dua cabang terlebih dahulu.

Sebelum memperluas sistem ke semua cabang, uji alur lengkapnya di dua cabang. Ukur transfer yang tertunda, selisih stok, dan waktu tutup bulan di masing-masing cabang.

Pertanyaan umum

Apakah setiap cabang dapat memiliki pengguna dan hak akses sendiri?

Pada sistem yang dikonfigurasi dengan baik, setiap cabang mengelola timnya dan aksesnya sendiri, sementara direksi memiliki pandangan pusat. Konfirmasi hak akses dengan vendor.

Apakah cocok untuk jaringan klinik di beberapa negara?

Tergantung aturan pajak, penagihan, dan kesehatan di setiap negara. Sebelum memutuskan, konfirmasi dengan vendor dan akuntan atau penasihat hukum bagaimana sistem bekerja di setiap pasar.