RME cloud atau server lokal untuk klinik: cara memilih

Pilihan antara cloud dan server lokal memengaruhi biaya, ketersediaan, dan siapa yang merawat sistem. Tidak ada jawaban tunggal; tergantung pada klinik Anda.

RME berbasis cloud

Vendor menjalankan sistem di server mereka dan mengurus pembaruan serta cadangan. Investasi awalnya biasanya lebih kecil, dan akses bisa dilakukan dari beberapa lokasi selama ada koneksi internet.

RME di server lokal

Sistem dipasang di server milik klinik. Anda memegang kendali langsung atas perangkat, tetapi harus mengurus perawatan, cadangan, dan biasanya teknisi yang dipercaya.

Yang perlu dibandingkan

• Biaya awal dan biaya bulanan atau tahunan selama lima tahun.
• Cara kerja bila internet atau listrik terputus.
• Lokasi penyimpanan data dan siapa yang bisa mengaksesnya.
• Frekuensi pembaruan dan siapa yang menerapkannya.
• Prosedur pemulihan bila perangkat rusak.

Biaya lima tahun

Bandingkan total biaya, bukan hanya harga awal. Untuk server lokal, hitung perangkat, lisensi, cadangan eksternal, perawatan, dan waktu teknisi. Untuk cloud, hitung langganan, pelatihan, dan migrasi. Perhitungan lima tahun sering memperlihatkan selisih yang tidak terlihat di tagihan pertama.

Ukuran klinik menentukan pilihan

Klinik dengan satu lokasi dan internet stabil sering cukup dengan cloud. Klinik dengan banyak cabang atau koneksi yang tidak stabil perlu memikirkan cadangan lokal atau mode luring. Tanyakan apa yang tetap berjalan saat internet mati, dan uji langsung di lokasi sebelum membeli. Pastikan juga siapa yang mengurus perangkat keras dan kapan penggantiannya dilakukan.

Cadangan dan pemulihan

Apa pun pilihannya, uji pemulihan cadangan minimal tiga bulan sekali. Cadangan yang belum pernah dikembalikan belum bisa dianggap cadangan. Catat siapa yang bertanggung jawab atas cadangan, di mana salinannya disimpan, dan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk memulihkan data.

Pertanyaan umum

Apakah cloud kurang aman?

Tidak selalu. Keamanan bergantung pada vendor dan konfigurasi. Minta penjelasan tertulis tentang kontrol akses dan cadangan.

Bisakah saya punya salinan lokal sambil memakai cloud?

Beberapa solusi memungkinkan. Tanyakan sebelum memutuskan.