Software apotek klinik: cara kerja dispensing internal

Klinik yang memiliki apotek sendiri perlu tahu obat mana yang keluar, dari batch apa, untuk pasien siapa. Berikut cara kerja dispensing internal dengan software yang sesuai.

Dari dokter ke apotek

Dokter menulis resep di rekam medis. Resep sampai ke apotek klinik lengkap dengan data pasien, dosis, dan lama terapi, tanpa perlu ditulis ulang.

Kontrol batch dan kedaluwarsa

Setiap masuknya obat dicatat dengan nomor batch dan tanggal kedaluwarsa. Saat penyerahan, sistem mengurangi stok dari batch yang tepat dan memberi peringatan untuk produk yang hampir kedaluwarsa.

Penagihan obat

Software mengaitkan setiap penyerahan dengan tagihan pasien. Pastikan tagihan sesuai dengan obat yang diserahkan, dan laporan memisahkan konsultasi, apotek, dan laboratorium.

Menyiapkan apotek sebelum diaktifkan

Sebelum mulai, unggah daftar obat, pastikan setiap produk memiliki kode dan harga jual, dan lakukan stock opname awal. Daftar obat yang tidak lengkap menimbulkan kesalahan di minggu-minggu awal yang sulit diperbaiki. Tentukan juga siapa yang berwenang menyesuaikan stok, dan catat setiap penyesuaian.

Kesalahan yang perlu dihindari

• Menyerahkan obat tanpa memeriksa alergi yang tercatat di rekam medis.
• Menyimpan obat kedaluwarsa karena tanggal tidak dipantau.
• Mengubah stok secara manual dan menemukan selisih saat tutup buku.

Laporan bulanan

Laporan bulanan sebaiknya memuat nilai stok, obat yang kedaluwarsa dalam 90 hari ke depan, obat yang paling sering diserahkan per dokter, dan selisih stok fisik dengan sistem. Dengan laporan ini, pemilik klinik dapat mengambil keputusan pembelian tanpa menebak.

Pertanyaan umum

Apakah saya perlu software apotek terpisah?

Tidak selalu. Jika apotek berada di dalam klinik, modul terintegrasi biasanya sudah cukup. Bandingkan dengan apotek eksternal sebelum memutuskan.

Laporan apa yang sebaiknya diperiksa setiap bulan?

Periksa stok yang mendekati kedaluwarsa, penyerahan per dokter, dan selisih stok.