Software laboratorium klinik: fitur dasar yang dibutuhkan

Laboratorium kecil di dalam klinik atau di dekatnya membutuhkan sistem yang mencatat setiap sampel dan hasil tanpa menambah pekerjaan. Tidak perlu sistem berskala besar, tetapi fitur dasarnya harus berjalan dengan baik. Panduan ini menjelaskannya dengan bahasa sederhana.

Katalog pemeriksaan

Katalog harus memuat pemeriksaan, sampelnya, nilai rujukannya, dan perkiraan waktu hasilnya.

• Kode, nama, dan jenis sampel untuk setiap pemeriksaan.
• Nilai rujukan yang dapat diubah oleh laboratorium.
• Perkiraan waktu hasil yang terlihat oleh dokter.

Penerimaan dan penelusuran sampel

Setiap sampel harus memiliki identitas unik sejak pengambilan sampai hasil.

Setiap sampel harus memiliki identitas unik sejak pengambilan sampai hasil. Beri label pada sampel saat diambil, catat waktunya, dan simpan catatan setiap penolakan atau kejadian. Tanyakan kepada vendor bagaimana perubahan status sampel dicatat.

Hasil dan validasi

Hasil harus divalidasi oleh tenaga yang berwenang sebelum diberikan kepada pasien atau dokter.

Sistem yang baik memisahkan hasil yang baru diketik dari hasil yang sudah divalidasi, dan menyorot nilai di luar rujukan dengan jelas. Pastikan validasi tercatat dengan tanggal dan penanggung jawab, dan tidak ada hasil yang sampai ke pasien tanpa validasi.

Kontrol mutu

Laboratorium harus mencatat kontrol mutu dan tindakan yang diambil ketika kontrol gagal.

• Pencatatan kontrol per lot reagen.
• Peringatan ketika kontrol berada di luar rentang.
• Riwayat tindakan korektif.

Integrasi dengan rekam medis

Hasil harus kembali ke rekam medis pasien tanpa disalin manual.

Hasil harus kembali ke rekam medis pasien tanpa disalin manual. Jika laboratorium berada di luar klinik, tanyakan dalam format apa hasil dikirim dan bagaimana kesalahan identitas dicegah saat impor. Uji integrasi ini dengan kasus nyata sebelum memutuskan, dan minta status setiap integrasi secara tertulis.

Penagihan pemeriksaan

Penagihan harus mencerminkan setiap pemeriksaan yang dilakukan dan memungkinkan biaya per pasien dilihat.

Penagihan harus mencerminkan setiap pemeriksaan yang dilakukan dan memungkinkan biaya per pasien dilihat. Periksa apakah sistem menagih per pemeriksaan, per paket, atau per pelanggan luar, serta bagaimana pemeriksaan yang dirujuk ke laboratorium lain ditangani.

Kesimpulan

Mulailah dari fitur yang dipakai setiap hari dan pastikan sistem menanganinya dengan kasus nyata.

Mulailah dari fitur yang dipakai laboratorium setiap hari, dan pastikan sistem menanganinya dengan kasus nyata. Minta demonstrasi dengan satu sampel lengkap, dari pengambilan sampai hasil di rekam medis pasien.

Pertanyaan umum

Apakah laboratorium kecil memerlukan sistem laboratorium yang lengkap?

Tidak selalu. Sistem lengkap bisa berlebihan untuk pusat kecil. Yang penting, sistem mencakup alur sampel, hasil, dan kontrol mutu sesuai skala Anda.

Apa yang perlu ditanyakan kepada vendor tentang hasil?

Tanyakan cara hasil divalidasi, cara kontrol mutu dicatat, dan cara hasil sampai ke rekam medis pasien.