Stok apotek klinik: pengisian ulang dan kedaluwarsa

Stok apotek yang tidak tepat menimbulkan dua masalah: obat habis saat dokter membutuhkannya, atau uang terbuang karena produk kedaluwarsa di rak. Batas pengisian ulang dan peringatan kedaluwarsa adalah dua alat dasar untuk mencegah kedua situasi ini.

Apa itu batas pengisian ulang

Batas pengisian ulang adalah jumlah minimum sebuah obat yang memicu pesanan baru sebelum stoknya habis.

Batas pengisian ulang adalah jumlah minimum sebuah obat yang memicu pesanan baru sebelum stoknya habis. Batas ini dihitung dari konsumsi biasa dan lama pengiriman pemasok. Tinjau batas tersebut setiap tiga bulan, karena konsumsi klinik berubah mengikuti aktivitasnya.

Cara menghitung titik pemesanan

Titik pemesanan bergantung pada konsumsi rata-rata, lama pengiriman, dan stok pengaman.

• Konsumsi rata-rata mingguan untuk setiap obat.
• Lama pengiriman pemasok, dalam hari.
• Stok pengaman untuk hal tak terduga.

Peringatan kedaluwarsa

Peringatan kedaluwarsa memberi tahu lebih awal agar batch digunakan, dikembalikan, atau ditarik sebelum tanggal habis.

Atur peringatan dengan jeda waktu yang cukup untuk bertindak, misalnya tiga sampai empat bulan. Pastikan peringatan menampilkan nomor batch tertentu, bukan hanya nama obat, karena produk yang sama bisa memiliki batch dengan tanggal kedaluwarsa berbeda.

Rotasi batch

Mengeluarkan batch dengan tanggal kedaluwarsa terdekat lebih dulu mengurangi kerugian.

Mengeluarkan batch dengan tanggal kedaluwarsa terdekat lebih dulu mengurangi kerugian. Sistem sebaiknya menyarankan batch sesuai tanggal tersebut. Pastikan dengan tim bahwa aturan ini benar-benar dijalankan.

Kesalahan yang menimbulkan kerugian

Pesanan tanpa data, batch yang tidak dicatat, dan peringatan yang tidak ditinjau adalah penyebab kerugian yang paling umum.

• Pemesanan berdasarkan perkiraan, tanpa data konsumsi.
• Batch yang tidak dicatat saat penerimaan barang.
• Peringatan yang tidak pernah ditinjau.

Kesimpulan

Batas pengisian ulang dan peringatan kedaluwarsa bekerja bersama dan perlu ditinjau dengan data nyata setiap tiga bulan.

Mulailah dari obat dengan konsumsi tertinggi dan obat yang paling sering kedaluwarsa. Dengan daftar itu, sesuaikan batas sebelum memperluas sistem ke seluruh katalog, lalu tinjau setiap tiga bulan dengan data nyata.

Pertanyaan umum

Berapa hari sebelumnya peringatan kedaluwarsa sebaiknya muncul?

Tidak ada angka tunggal. Pilih jeda yang memungkinkan batch digunakan atau dikembalikan dengan aman, dan konfirmasi dengan apoteker penanggung jawab.

Apakah sistem melakukan pemesanan secara otomatis?

Sistem dapat menyarankan pesanan berdasarkan batas yang diatur. Pesanan akhir harus ditinjau oleh penanggung jawab apotek.