Farmácia para redes de clínicas com várias filiais

Uma rede de clínicas precisa ver o estoque de todas as filiais sem ligar para cada uma. Ao mesmo tempo, cada unidade precisa controlar seus próprios lotes, validades e vendas. Este guia explica o que o software de farmácia precisa resolver quando a clínica cresce em várias unidades.

Estoque por filial e visão central

Cada filial deve ter seu próprio estoque por lote, e a direção deve ver o conjunto em um único relatório.

Cada filial deve ter seu próprio estoque por lote, e a direção deve ver o conjunto em um único relatório. Peça uma demonstração com o estoque de duas unidades e o consolidado, e confira se os números batem com a contagem física de cada uma.

Transferências entre unidades

Uma transferência entre filiais deve ser registrada como saída em uma unidade e entrada em outra, com o mesmo lote.

Uma transferência deve ser registrada como saída em uma unidade e entrada em outra, com o mesmo lote.

• Documento de transferência com origem, destino e lote.
• Confirmação de recebimento na unidade de destino.
• Relatório de transferências pendentes.

Catálogo e preços por unidade

O catálogo pode ser comum, mas cada filial deve poder ajustar seus fornecedores e condições de compra.

O catálogo pode ser comum, mas cada filial deve poder ajustar seus fornecedores e condições de compra. Defina quais dados são comuns, como nome e código do medicamento, e quais são próprios de cada unidade, para que uma mudança local não afete todas sem controle.

Controle de validade na rede

Os alertas de validade devem chegar a cada unidade e também à direção quando um lote afetar mais de uma.

Os alertas de validade devem chegar ao responsável de cada unidade e também à direção quando um lote afetar mais de uma. Um lote vencido em uma unidade pode ter estoque em outra, por isso vale revisar o relatório de validades toda semana com os responsáveis de cada unidade.

Faturamento por unidade e consolidado

Cada unidade deve faturar suas dispensações, e a direção deve ver o resultado consolidado.

Cada unidade deve faturar as suas dispensações, e a direção deve ver o resultado consolidado. Confirme como as receitas de cada unidade são separadas e como aparecem nos relatórios. Se houver empresas diferentes, consulte seu contador antes de configurar o faturamento.

Conclusão

Antes de estender o sistema a todas as filiais, convém testar o fluxo completo em duas unidades.

Antes de estender o sistema a todas as filiais, teste o fluxo completo em duas unidades. Meça as transferências pendentes, as diferenças de estoque e o tempo de fechamento mensal em cada uma.

Perguntas frequentes

Cada filial pode ter usuários e permissões próprios?

Em um sistema bem configurado, cada unidade gerencia sua equipe e seus acessos, enquanto a direção tem uma visão central. Confirme as permissões com o fornecedor.

Serve para uma rede de clínicas em países diferentes?

Depende das regras fiscais, de faturamento e de saúde de cada país. Antes de decidir, confirme com o fornecedor e com seu contador ou advogado como o sistema funciona em cada mercado.