Estoque de farmácia para clínicas: reposição e validade

Um estoque de farmácia mal ajustado causa dois problemas: falta um medicamento quando o médico precisa dele, ou se perde dinheiro porque o produto vence na prateleira. Os níveis de reposição e os alertas de validade são as duas ferramentas básicas para evitar as duas situações.

O que é um nível de reposição

O nível de reposição é a quantidade mínima de um medicamento que dispara um novo pedido antes que ele acabe.

O nível de reposição é a quantidade mínima de um medicamento que dispara um novo pedido antes que ele acabe. Ele é calculado a partir do consumo habitual e do tempo que o fornecedor leva para entregar. Revise o nível a cada trimestre, porque o consumo da clínica muda com a atividade.

Como calcular o ponto de pedido

O ponto de pedido depende do consumo médio, do prazo de entrega e de um estoque de segurança.

• Consumo médio semanal de cada medicamento.
• Prazo de entrega do fornecedor, em dias.
• Estoque de segurança para imprevistos.

Alertas de validade

Um alerta de validade avisa com antecedência para usar, devolver ou retirar o lote antes do vencimento.

Configure o aviso com uma antecedência que permita agir, por exemplo de três a quatro meses. Confirme que o alerta mostra o lote específico, e não apenas o nome do medicamento, porque um mesmo produto pode ter lotes com datas diferentes.

Rotação e lotes

Dispensar primeiro o lote com a validade mais próxima reduz as perdas por vencimento.

Dispensar primeiro o lote com a validade mais próxima reduz as perdas. O sistema deve sugerir o lote de acordo com essa data. Verifique com a equipe se a regra é seguida na prática.

Erros que geram perdas

Pedidos sem dados, lotes não registrados e alertas não revisados são as causas mais comuns de perda.

• Pedidos feitos por intuição, sem dados de consumo.
• Lotes que não são registrados no recebimento.
• Alertas que ninguém revisa.

Conclusão

Níveis de reposição e alertas de validade funcionam juntos e devem ser revisados com dados reais a cada trimestre.

Comece pelos medicamentos de maior consumo e pelos que mais vencem. Com essa lista, ajuste os níveis antes de estender o sistema a todo o catálogo, e revise-os com dados reais a cada trimestre.

Perguntas frequentes

Com quantos dias de antecedência deve vir o alerta de validade?

Não há um número único. Escolha um prazo que permita usar ou devolver o lote com segurança, e confirme com o farmacêutico responsável.

O sistema faz os pedidos automaticamente?

Ele pode sugerir pedidos com base nos níveis configurados. O pedido final deve ser revisado pelo responsável pela farmácia.