Software de farmácia para clínicas: dispensação interna

Uma clínica com farmácia própria precisa controlar cada medicamento que sai: de qual lote, com qual validade e para qual paciente. Veja como funciona a dispensação interna com um software adequado.

Do médico à farmácia

O médico prescreve no prontuário, e a receita chega à farmácia da clínica com os dados do paciente e o registro do lote na dispensação.

O médico prescreve no prontuário. A receita chega à farmácia da clínica com os dados do paciente, a posologia e a duração do tratamento, sem nova digitação.

Controle de lote e validade

O sistema deve registrar lote e validade de cada entrada, baixar o lote correto na dispensação e avisar antes do vencimento.

Cada entrada de medicamento é registrada com lote e data de validade. Na dispensação, o sistema baixa o lote correto e avisa sobre produtos próximos do vencimento.

Faturamento do medicamento

Cada dispensação deve ficar vinculada à conta do paciente, com faturamento que corresponda ao que foi entregue.

O software vincula cada dispensação à conta do paciente. Confira se o faturamento corresponde ao que foi entregue e se os relatórios separam consulta, farmácia e laboratório.

Preparar a farmácia antes de ativar

Antes de começar, carregue o catálogo, confira código e preço de venda de cada produto e faça um inventário físico inicial.

Antes de começar, carregue o catálogo de medicamentos, confira se cada produto tem código e preço de venta, e faça um inventário físico inicial. Um catálogo incompleto gera erros nas primeiras semanas, que depois são difíceis de corrigir. Defina também quem autoriza os ajustes de estoque e registre cada um.

Erros a evitar

Evite dispensar sem conferir a alergia registrada, duplicar o estoque em dois sistemas e ignorar alertas de validade.

• Dispensar sem conferir a alergia registrada no prontuário.
• Manter produtos vencidos em estoque por falta de controle de datas.
• Ajustar o estoque manualmente e encontrar diferenças no fechamento.

Perguntas frequentes

Preciso de um sistema de farmácia separado?

Nem sempre. Se a farmácia fica dentro da clínica, um módulo integrado costuma bastar. Compare com a farmácia externa antes de decidir.

Quais relatórios devo revisar todo mês?

Revise o estoque próximo do vencimento, as dispensações por médico e as diferenças de inventário.