Farmacia para cadenas de clínicas con varias sucursales

Una cadena de clínicas necesita ver el stock de todas sus sucursales sin llamar a cada una. Pero también necesita que cada sede controle sus propios lotes, sus caducidades y sus ventas. Esta guía explica qué debe resolver el software de farmacia cuando la clínica crece en varias sedes.

Stock por sucursal y visión central

Cada sucursal debe tener su propio stock por lote, y la dirección debe ver el conjunto en un solo informe.

Cada sucursal debe tener su propio stock por lote, y la dirección debe ver el conjunto en un solo informe. Pida una demostración con el stock de dos sedes y el consolidado, y compruebe que las cifras cuadran con el recuento físico de cada una.

Traspasos entre sedes

Un traspaso entre sucursales debe quedar registrado como salida en una sede y entrada en otra, con el mismo lote.

Un traspaso debe quedar registrado como salida en una sede y como entrada en otra, con el mismo lote.

• Documento de traspaso con origen, destino y lote.
• Confirmación de recepción en la sede de destino.
• Informe de traspasos pendientes.

Catálogo y precios por centro

El catálogo puede ser común, pero cada sucursal debe poder ajustar sus proveedores y condiciones de compra.

El catálogo puede ser común, pero cada sucursal debe poder ajustar sus proveedores y sus condiciones de compra. Defina qué datos son comunes, como el nombre y el código del medicamento, y cuáles son propios de cada sede, para que un cambio local no afecte a todas sin control.

Control de caducidades en la cadena

Las alertas de caducidad deben llegar a cada sede y también a la dirección cuando un lote afecta a varias.

Las alertas de caducidad deben llegar al responsable de cada sede y también a la dirección cuando un lote afecta a varias. Un lote caducado en una sede puede tener existencias en otra, así que conviene revisar el informe de caducidades cada semana con los responsables de cada centro.

Facturación por sede y consolidada

Cada sede debe facturar sus dispensaciones, y la dirección debe poder ver el resultado consolidado.

Cada sede debe facturar sus dispensaciones, y la dirección debe poder ver el resultado consolidado. Confirme cómo se separan los ingresos de cada centro y cómo se reflejan en los informes. Si hay sociedades distintas, consulte a su asesor fiscal antes de configurar la facturación.

Conclusión

Antes de extender el sistema a todas las sucursales, conviene probar el flujo completo en dos sedes.

Antes de extender el sistema a todas las sucursales, pruebe el flujo completo en dos sedes. Mida los traspasos pendientes, las diferencias de inventario y el tiempo de cierre mensual en cada centro.