Historia clínica para un médico que trabaja solo

Un médico que trabaja solo necesita registrar sus consultas, emitir recetas y cobrar sus visitas sin administrar un servidor ni un equipo informático. Muchas herramientas pensadas para clínicas grandes son más de lo que necesita. Esta guía propone una forma sencilla de elegir y poner en marcha su historia clínica.

Qué necesita un médico que trabaja solo

Un médico que trabaja solo necesita agenda, historia y recetas en un mismo sitio, sin administrar un servidor.

Empiece por las tareas diarias: registrar la consulta, buscar un paciente, emitir una receta y cobrar la visita. Si una herramienta cubre esas cuatro tareas con claridad, suele ser suficiente para empezar.

Puesta en marcha sin complicaciones

Una puesta en marcha sencilla empieza por los datos del consultorio, unas pocas plantillas y pacientes de prueba.

• Configurar los datos del consultorio y del médico.
• Crear dos o tres plantillas de consulta habituales.
• Probar con pacientes ficticios antes de cargar datos reales.

Copias de seguridad sin técnico

Un médico sin equipo técnico necesita copias automáticas y una forma de comprobar que se restauran.

Un médico sin equipo técnico necesita copias de seguridad automáticas y una forma de comprobar que se restauran. Pregunte si las copias se hacen solas, dónde se guardan y cómo se restauran. Haga una prueba de restauración al menos una vez al año.

Recetas y pruebas

Las recetas y las órdenes de análisis deben emitirse desde la historia del paciente y quedar registradas.

Las recetas y las órdenes de análisis deben emitirse desde la historia del paciente, sin copiarlas a otro programa. Compruebe que quedan registradas. Confirme con la autoridad sanitaria de su país qué formato de receta es válido.

Cobros y factura

Un médico que trabaja solo necesita cobrar la visita y tener un registro claro de lo facturado.

Un médico que trabaja solo necesita cobrar la visita y tener un registro claro de lo facturado. Revise si el sistema emite la factura para el paciente y genera un informe mensual. Consulte con su asesor fiscal las obligaciones de facturación de su actividad.

Qué preguntar antes de empezar

Estas preguntas aclaran cómo salen los datos si hay que cambiar y qué soporte se recibe.

• ¿Puedo exportar mis datos completos si cambio de sistema?
• ¿Qué pasa con mis datos si el proveedor deja de ofrecer el servicio?
• ¿Cómo es el soporte en horario de consulta?

Conclusión

Un sistema sencillo, con copias probadas y datos exportables, es suficiente para empezar.

Un sistema sencillo, con copias de seguridad probadas y datos exportables, es suficiente para empezar. Pruebe durante un mes con pacientes en paralelo a su registro actual, y amplíe el uso si el flujo le ahorra pasos.