Seguimiento de muestras en laboratorios de clínica

Una muestra que se pierde, se etiqueta mal o llega tarde al laboratorio de referencia retrasa el diagnóstico y genera repetición de pruebas. El seguimiento de muestras consiste en saber, en cada momento, dónde está cada una, quién la tiene y en qué estado. Esta guía explica cómo organizarlo en un laboratorio de clínica.

Del punto de extracción al laboratorio

Cada muestra debe registrarse en la extracción y su entrega al laboratorio debe confirmarse con fecha y responsable.

Cada muestra debe registrarse en el momento de la extracción, con identificador, paciente, tipo y hora. Al entregarla al laboratorio, la recepción debe confirmar la entrega y anotar cualquier incidencia, como un envase roto o una muestra insuficiente.

Estados de la muestra

Un registro claro distingue la muestra extraída, recibida, en proceso y resultada, con fecha y responsable en cada cambio.

Un registro claro distingue al menos cuatro estados: extraída, recibida, en proceso y resultada. Cada cambio de estado debe quedar con fecha y responsable, para que cualquier persona pueda ver dónde está la muestra sin preguntar.

Muestras derivadas a un laboratorio de referencia

Una muestra enviada a otro laboratorio debe tener fecha de envío, destino y fecha prevista de respuesta.

Cuando una prueba se envía a un laboratorio externo, el sistema debe registrar la fecha de envío, el destino y la fecha prevista de respuesta. Si el resultado no llega en el plazo, el equipo debe recibir un aviso y decidir qué hacer.

Incidencias y muestras rechazadas

Cada rechazo debe registrarse con su motivo y avisar al médico cuando la muestra deba repetirse.

• Registro de cada muestra rechazada y del motivo.
• Aviso al médico cuando la muestra debe repetirse.
• Revisión semanal de las incidencias por el responsable de laboratorio.

Indicadores de seguimiento

El número de rechazos y el tiempo entre extracción y recepción muestran dónde se pierden muestras.

Mida el número de muestras rechazadas, el tiempo entre extracción y recepción, y las muestras derivadas que no tienen resultado en el plazo previsto. Estos datos muestran dónde se producen las pérdidas.

Conclusión

Un seguimiento claro reduce pérdidas y repeticiones.

Un seguimiento claro reduce pérdidas y repeticiones. Empiece por registrar los estados de cada muestra durante un mes y revise las incidencias con el equipo.