Software de farmacia para clínicas: dispensación interna

Una clínica con farmacia propia necesita controlar cada medicamento que sale: qué lote, qué caducidad y a qué paciente. Así funciona la dispensación interna con un software adecuado.

Del médico a la farmacia

El médico prescribe en la historia clínica, la receta llega a la farmacia de la clínica con los datos del paciente y se dispensa con registro del lote.

El médico prescribe en la historia clínica. La receta llega a la farmacia de la clínica con los datos del paciente, la dosis y la duración del tratamiento, sin volver a escribirlos.

Control de lotes y caducidad

El programa debe registrar el lote y la fecha de caducidad de cada medicamento, descontar el lote correcto al dispensar y avisar antes de que venza.

Cada entrada de medicamento se registra con lote y fecha de caducidad. Al dispensar, el sistema descuenta el lote que corresponde y avisa de los productos próximos a caducar.

Facturación del medicamento

Cada dispensación se registra como parte de la factura del paciente, con el detalle necesario para revisar lo entregado.

El software registra cada dispensación como parte de la factura del paciente. Revise que la facturación refleje lo entregado y que los informes separen consulta, farmacia y laboratorio.

Errores que conviene evitar

Evite dispensar sin comprobar las alergias registradas, duplicar el stock en dos sistemas y dejar sin revisar las alertas de caducidad.

• Dispensar sin comprobar la alergia registrada en la historia.
• Mantener stock de productos caducados por no revisar las fechas.
• Descontar el inventario a mano y generar diferencias al cierre.

Preparar la farmacia antes de activarla

Antes de activarla, cargue el catálogo, verifique los códigos y los precios de venta, y haga un inventario físico inicial.

Antes de empezar, cargue el catálogo de medicamentos, revise que cada producto tenga código y precio de venta, y haga un inventario físico inicial. Un catálogo incompleto produce errores en las primeras semanas que luego cuestan corregir. Acuerde también quién autoriza los ajustes de stock y deje registro de cada uno.